Quý khách hàng muốn sử dụng dịch vụ thuê ngoài cho các công việc liên quan đến tiền lương của nhân viên?
Hãy tìm hiểu gói dịch vụ tiền lương của chúng tôi như ở dưới đây.
Nếu quý khách hàng cần cung cấp báo giá, hoặc cần trao đổi thêm về nhu cầu của mình để được tư vấn gói giải pháp phù hợp nhất, hãy liên lạc với chúng tôi theo chỉ dẫn ở cuối trang.
Mô tả dịch vụ
Mục đích và cách thức cung cấp dịch vụ:
Với dịch vụ này, chúng tôi sẽ đóng vai trò như là bộ phận phụ trách mảng tiền lương nhân viên của khách hàng để giúp tính toán và trả thu nhập hàng tháng cho nhân viên một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, cũng như bảo đảm việc kê khai và thanh toán các chi phí thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm liên quan tuân thủ các quy định của Việt Nam. Theo đó, các công việc của chúng tôi sẽ có thể bao gồm như sau:
- Hàng tháng, thu thập thông tin nhân viên chi tiết từ khách hàng, ví dụ như danh sách nhân viên, hợp đồng lao động, số ngày nghỉ phép, quyết định thay đổi thu nhập, chấm công, số giờ làm việc ngoài giờ, quyết định thưởng,….
- Tính toán tổng thu nhập của từng nhân viên theo đúng hợp đồng lao động và chính sách của doanh nghiệp, số thuế thu nhập cá nhân, số thu nhập thuần họ nhận được, và các khoản phải khấu trừ lại để trả cho các bên liên quan (Ví dụ: cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm,…)
- Gửi báo cáo theo yêu cầu của bộ phận kế toán cho mục đích hạch toán kế toán
- Gửi phiếu tính lương cho nhân viên, và gửi thông tin thanh toán tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn cho khách hàng để thực hiện thanh toán. Nếu được yêu cầu, chúng tôi có thể giúp thực hiện thanh toán hộ khách hàng.
- Hoàn thành tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, và nộp thuế kịp thời hạn
- Cuối năm, thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho toàn bộ nhân viên (bao gồm cả người nước ngoài).
- Định kỳ, gửi báo cáo sử dụng lao động cho các cơ quản lý (Ví dụ: Sở Lao động Thương binh Xã hội)
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân viên (Ví dụ: đăng ký bảo hiểm, đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, chấm dứt hợp đồng lao động…)
- Làm việc với các cơ quan bảo hiểm để xử lý các thủ tục liên quan đối với mỗi thay đổi nhân sự (tuyển mới hoặc nghỉ việc hoặc nghỉ dài hạn,…) hoặc thay đổi về chính sách nhân sự. Thực hiện thanh toán bảo hiểm bắt buộc cho cơ quan bảo hiểm. Làm việc với cơ quan bảo hiểm để giải quyết các chế độ bảo hiểm (ốm đau, thai sản…)
- Trong quá trình cung cấp dịch vụ tiền lương, chúng tôi có thể giúp tư vấn vấn đề cơ bản về lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, và quy định pháp lý liên quan. Chúng tôi cũng hỗ trợ soạn thảo hợp đồng lao động, hoặc kiểm tra hợp đồng lao động được soạn bởi khách hàng.
Khách hàng sử dụng dịch vụ này thường vì những lợi ích sau:
- Có thể giúp khách hàng đáp ứng được yêu cầu về thời hạn xử lý công việc: Nếu cần phải đáp ứng yêu cầu về thời hạn thì giải pháp thuê ngoài sẽ khả thi hơn rất nhiều. Các công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thường sẽ có đủ nguồn lực để thực hiện công việc kịp thời hạn gấp theo yêu cầu.
- Có thể giúp khách hàng tiết kiệm được công sức và thời gian: Đối với nhiều doanh nghiệp, tùy thuộc vào giai đoạn phát triển, quy mô, và tính chất kinh doanh, việc tự xây dựng và vận hành bộ phận tiền lương có thể sẽ làm tốn nhiều công sức và thời gian của khách hàng hơn là đi thuê bên ngoài. Càng thêm nhiều nhân viên thì doanh nghiệp sẽ càng tốn nhiều công sức và thời gian hơn cho vấn đề tuyển dụng, quản lý, đào tạo, phát triển nhân sự, sa thải, tuyển mới… Thời gian và công sức của khách hàng nên được tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh cốt lỗi thì sẽ đem lại hiệu quả cao hơn.
- Có thể giúp khách hàng tiết kiệm chi phí hơn: Chi phí cho mỗi lần thuê ngoài có thể là nhiều cho mỗi lần thực hiện dịch vụ, nhưng nếu so với tổng các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để duy trì cả bộ phận phụ trách tiền lương trong cả một kỳ tài chính thì thường là sẽ nhỏ hơn (Vd: lương thưởng, bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập, chi phí đào tạo, chi phí quản lý tăng thêm do có thêm bộ phận, chi phí công đoàn, thuê văn phòng, thiết bị làm việc, công tác phí, trợ cấp,…).
- Có thể giúp khách hàng yên tâm hơn về chất lượng công việc: Các công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thường là có nhân sự có trình độ chuyên môn tốt và đồng đều vì họ liên tục được đào tạo chuyên sâu và va chạm thực tế nhiều hơn. Việc đào tạo nhân viên luôn là vấn đề khó khăn đối với các doanh nghiệp. Ngoài ra, các công ty cung cấp dịch vụ thường có nhiều ý tưởng mới hơn vì họ có cơ hội học hỏi từ nhiều khách hàng khác nhau, nhiều ngành nghề khác nhau, thường xuyên cập nhật thông tin pháp luật và kiến thức mới hơn. Những khuyến nghị của họ sẽ có thể giúp doanh nghiệp phòng tránh được rủi ro tốt hơn.
- Có thể giúp khách hàng yên tâm hơn về bảo mật thông tin tiền lương của nhân viên: Việc thuê ngoài sẽ có thể giảm bớt rủi ro về việc bị tiết lộ thông tin về lương của nhân viên, do bên thuê ngoài có tính độc lập và khách quan hơn là bộ phận thuộc doanh nghiệp. Bên thuê ngoài phải ký những cam kết về bảo mật thông tin của khách hàng, do đó khách hàng không phải lo lắng việc tìm người đủ tin cậy để thực hiện công việc này.
